御中

メールやオンラインメッセージ機能が
盛んな現在でも、まだまだ書類や手紙の
やり取りは少なくありません。

会社や団体から郵便物を出す場合、
または職場宛てに郵便物が来た場合に
宛名に「御中」と書かれている場合がありますね。

 

スポンサードリンク

 

「御中」は、社会人として正しく使わなくては
いけない大切なビジネスマナー。

「なんとなく」としか認識していなかった人も、
きちんと意味や使い方を知り、
正しく「御中」と「様」を使い分けられる
ようにしておきたいですね。

返信用封筒や返信用はがきは、
宛名に訂正が必要なのも知っていましたか?

御中1

http://cdn-ak.f.st-hatena.com/images/fotolife/m/miumaga/20150710/20150710115135.gif

御中とは?

御中とは、会社や団体の名前の下に書きます。

その会社や団体へ送りたい書類が
あるけれども、誰宛にすればいいのか
わからない時に使う言葉です。

例えば
株式会社○○ 御中
○△株式会社 営業部 御中

などのように使用します。

御中2

http://insatu.co.jp/common/images/column/add02_img05.jpg

会社や団体名だけの場合には様とは
絶対に書かず、「御中」と書くようにしましょう。

様との使い分けは?担当者名がはっきりしている場合でも御中と書くの?

「様」は個人名がはっきりしている場合に
のみ使用します。

例えば
○△株式会社 営業部 ○田□助様
□□連合会 ✕山□子様

などのように使用します。

御中3

http://www.wave-inc.co.jp/weblog/wp-content/uploads/2015/10/20151009_img02.png

御中と様は併用しなくても大丈夫です。

御中は「御社の誰それ様宛て」を
丁寧に表した言葉ですので、
誰か分かっている場合は
使う必要がないのです。

個人名に「御中」も使わないようにしましょう。

担当者の交代で、担当者がはっきりとしていない時は

○△株式会社 営業部 カスタマーサービス担当者様

でも構いません。

その会社のホームページや書類などに
「お問い合わせは カスタマーサービス担当まで」
とある場合などに使用します。

会社や団体は数名から数百名、
時には数千名が所属している場合があります。

単に会社名、団体名だけですと、
本当に受け取って欲しい相手の手に渡るまで
時間がかかってしまいます。

送った書類について、返答などの
何かしらのリアクションが欲しかった場合ですと、
自分が望むものが得られるまで
さらに時間がかかってしまうでしょう。

担当者の名前がはっきりと分かっていなくても、
どの部署のどの係、またはどんな内容について
簡単に説明文があると担当者に早くたどり着きます。

書類の訂正の仕方

企業や団体から返信はがき
または返信封筒付きで書類が
送られてくることがあります。

返信はがきまたは返信封筒には、
返送先の住所と宛名が記載されているのですが、
「様」や「御中」など敬称は省かれているか、
「行」と書かれています。

例を挙げるなら

株式会社 ○○ ✕✕事業部 行
有限会社 △ ○○部 ○川□太

などと表記されているはずです。

返信はがきや返信封筒が「行」または
何も書かれていない場合は訂正する場合があります。

「行」となっている場合は、行の部分を
黒のボールペンで二重線(訂正線)を入れ、
その横に御中、個人名があるなら様を書き入れます。

御中4

http://mnote-src.mmm.me/imgs/h/i/d/e/hideblog/1/51ea09527abae_s.bmp
手書きで全く問題ありません。

筆記用具は黒のボールペンが望ましいですね。

Sponsored link